透過本文您可以了解:
- 1.企業/品牌應如何著手規劃網站、可提前準備哪些資料?
- 2.製作網站地圖(Sitemap)的免費工具
- 3.如何跟網頁設計公司討論網站視覺設計風格
- 4.如何縮短網站專案製作時間
統合各部門的網站需求、期望
網站的功能通常會由行銷、業務、客服、資訊等部門的需求構成,以下列出參柒設計常碰到的需求案例:行銷A:「我需要會員價與折價券的功能來進行產品促銷,此外也要有VIP、SVIP的功能」
業務B:「我需要強調產品特色、或是加入產品比較功能方便我與客戶洽談」
客服C:「麻煩幫我放一個常見問題,方便我指導客戶操作,還要有分類的功能」
資訊D:「本次網站改版,希望能改善現有官網存在的問題」
由於各部門對網站的要求不盡相同,建議您在尋找網頁設計公司前,先行統整好內部的需求、意見,並將資訊以條列方式整理完成。若遇到上述案例資訊D的狀況,因無法就陳述內容看出實際需求,就必須再深入討論列出欲改善的項目,再讓網頁設計公司分析提供專業意見。
製作網站地圖(Sitemap)幫助釐清網站整體架構
統整完各部門的意見後,接下來就要繪製網站地圖(Sitemap),如下圖所示:
網站地圖是最簡易的方式可馬上讓網頁設計公司了解網站架構,並快速讓彼此取得共識、深入討論的一個方法。繪製網站地圖的方式有很多,如Office Word、Power Point、 Excel,以下要介紹兩個方便、免費繪製網站地圖的工具:
- 1.Cacoo:為線上免費「Drawing Diagrams」服務,並且支援線上即時協作編輯功能 (按我進入Cacoo網站)
- 2.Draw.io:同樣為免費的線上繪製服務,並且可與Google、DropBox等知名雲端硬碟結合儲存(按我進入 Draw.io網站)
尋找同業網站或其他參考網站幫助設計、功能溝通
如何知道公司或主管對設計的喜好並轉達給網頁設計公司?參柒設計建議您可先花點時間參考同業網站,同業網站往往會有相近的功能,可先與您的工作夥伴討論這些網站、篩選出對設計的喜好,並直接討論網站使用介面、功能需求。若都無法滿足需求,可再繼續尋找異業、或您喜歡的網站深入討論。千萬不要跟網頁設計公司說我們公司要一個看起來「大氣」、「有設計感」的網站喔!這樣的需求是非常不明確的。準備網站文案、素材、第三方API、電子發票提前申請作業,縮短網站製作時間
根據參柒設計的專案經驗,準備網站需要的文案、圖片素材往往是客戶耗費最久的。若您有時程上的壓力,非常建議您在確立網站需求後,立即請相關人員準備內容文案與素材,以免導致網站製作或上線時間延遲。若您的網站有API串接的需求,也建議您先把技術規格文件提供給網頁設計公司評估串接工時。若是遇到第三方線上金流支付作業、電子發票、物流的串接,通常網頁設計公司都有足夠的串接經驗,需要您或會計向第三方金流公司提前註冊,其中電子發票的申請作業因涉及財政部審核,會耗費較久時間。
上列前置作業若提前完成可有效降低網站製作時間!